A regra de ouro é simples: tudo enviado até o dia 20 e o mês seguinte programado até o último dia do mês atual. Esta página reúne as metas individuais e o quadro de produção que tornam isso possível.
Pautas do mês entregues à produção pela Estrategista.
Artes e vídeos aprovados internamente, prontos para revisão.
Material enviado e aguardando aprovação final.
Expansão, Relacionamento e Visão Geral
Fechar pelo menos 2 novos contratos (ou projetos pontuais) por mês no mercado de Aracati e região.
1 reunião de check-in (presencial ou online) por mês com cada cliente ativo, sem foco em venda.
Reunião semanal de 30 minutos com os coordenadores para destravar gargalos do dia 20.
Saúde Financeira e Fluxo de Demandas
0 atrasos com fornecedores/equipe e 100% das notas/boletos enviadas aos clientes até o dia 5.
Auditar o sistema de gestão (ou planilha) diariamente.
Sinalizar aos coordenadores qualquer demanda parada há mais de 48h no mesmo status.
Organização da Produção e Prazos de Captação
100% das captações de vídeo e foto do mês seguinte agendadas até o dia 25 do mês atual.
Presença (ou supervisão direta delegada) em 100% das captações externas ou em estúdio.
Materiais brutos ou editados chegam à Coordenadoria de Mídia até o dia 15.
Qualidade, Prazos e Entrega ao Cliente
Revisar e aprovar internamente 100% das artes e copys até o dia 18.
Manter o índice de refação abaixo de 20% com briefings claros e revisados.
1 alinhamento mensal com o Coordenador Audiovisual para casar estética de vídeo e estática.
Agilidade e Qualidade de Imagem
Seleção de fotos brutas entregue em até 24h após a captação.
100% das fotos tratadas em até 3 dias úteis após a escolha.
Material organizado em pastas nomeadas e padronizadas.
Captação Estratégica e Edição no Prazo
Primeira versão dos vídeos para revisão em até 4 dias úteis após a gravação.
100% dos vídeos finais renderizados e aprovados internamente até o dia 15.
Pelo menos 5 takes extras de b-roll em toda gravação para o banco da agência.
Produtividade e Zero Atrasos nas Cartelas
0% de atraso nas demandas programadas no sistema.
Artes do mês de cada cliente finalizadas até o dia 15.
Planejamento e Organização Antecipada
100% das postagens aprovadas agendadas até o último dia útil do mês.
15 min/dia interagindo em cada conta com contas locais de Aracati e região.
Relatórios de métricas entregues à Estrategista até o dia 5.
Inovação, Planejamento e Direcionamento
Planos e pautas do mês seguinte entregues à produção até o dia 5.
1 ideia inovadora ou nova ferramenta apresentada por mês.
Planejamento mensal com clientes na última semana do mês.
Cada cartão é uma peça (ou conjunto de peças). Da esquerda para a direita, o fluxo nunca volta — só avança.
Ideias aprovadas em reunião com o cliente e direcionamentos. A produção não começa sem briefing claro.
Coordenadores puxam os cartões, definem prazos internos, designam profissionais e ordenam prioridades.
Cartão fica aqui enquanto o profissional está ativamente trabalhando. Pronto? Próxima coluna.
Revisão de português, formato, e fidelidade à estratégia antes de qualquer envio ao cliente.
Material empacotado (Google Drive) e enviado. Aguardando o OK.
Pedidos de alteração voltam para cá com prioridade total.
Aprovado: arquivos finais + legenda agendados no Meta Business Suite ou similar.
O ciclo do mês para aquele cliente terminou. Comemora.
A Administradora Financeira abre o quadro todos os dias. Cartão parado +48h na mesma coluna? Ela cobra os coordenadores.
Use cores para identificar clientes (ex: azul para clínica de estética, vermelho para hamburgueria) e uma etiqueta URGENTE chamativa para demandas fora do escopo.
Se um coordenador ou o CEO quer que o Design faça algo, a demanda precisa virar um cartão na Fila de Produção. Se não está no sistema, não existe.